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桃園縣家長會長協會－財務收支管理作業程序
桃園縣家長會長協會－財務收支管理作業程序（藍字保留、紅字刪除）
96.01.30經第八屆一次理監事會通過後實施



1 .目的：
為健全財務制度，制定本程序
2 .範圍
有關協會之各項財務收入與支出。
3 .權責：
處理本會之財務收支
4..定義：無
5.作業內容：
5.1 每日例行作業
5.1.1 銀行存款
5.1.1.1收入現金、支票存入銀行
5.1.1.2 理監事及榮譽職務捐款
理事長捐款二十萬
常務理監事捐款五萬
副理事長捐款參萬
理監事捐款兩萬
會務顧問捐款壹萬以上
常年會費每人每年新台幣貳仟元，團體會費壹仟元；個人會員得選擇分會或

總會註冊會籍。
（建立協會ISO認證；推動會費目標為每位學生，縣家長會費15元）

5.1.1.3預算收入
. 35理監事：100萬職捐；三大會（9/E教師節、10/E當選授證、12/E會長大會）；四次理監事會。分會迎新送舊與總會送舊迎新！
. 270會長登錄：27萬；copy校長網站系統與教育局會長通報系統
. 9000會長各校委員登錄：400萬；copy教師網站系統與追求自主獨立家長系統。
. 50萬家長系統：協會ISO認證；推動會費目標為每位學生，縣家長會費15元。

5.1.2 傳票
依收據內容(1.名稱2.收據編號3.會員-分會或.個人.4.金額)key in入電腦後列印傳票
5.1.3 .銀行現金收支日報表
依傳票及銀行存摺，編製銀行現金收支日報表
5.1.4.零星費用支出:由零用金中支付，請款流程如下：
5.1.4.1金額3000元以下，報請總幹事核准後，可自行先墊支後請款。
5.1.4.2金額20000元以下，須報請理事長核准後，方可請款支出。
5.1.4.3金額20000元以上，須報請理事會核准案後，方可請款支出。
5.1.4.4捐款活動補助原則（捐款額度指定用途），須報請理事會核准案後，方可請款支出。
5.1.4.4.1、依據本年度工作計劃，各鄉、鎮、市分會承辦縣協會活時，應於活動前將實施計劃暨財務預算送交理監事會討論，經討論通過後執行。
5.1.4.4. 2、承辦單位可邀請一或多所學校為協辦單位，該單位負責人（總會長）應全權處理相關事務，並將活動內容存檔，送交縣協會。
5.1.4.4.3、有關各鄉、鎮、市分會承辦縣協會活動，統一在縣協會對外發文。
5.1.4 .4.4、縣協會於各鄉、鎮、市分會承辦活動時，補助定額相關費用給承辦單位。
5.1.4.4.5、理監事會議遲到、早退、未請假500元；主席延會逾時30元/分鐘。

5.2. 每月例行作業
5.2.1.每月初依據工作人員出勤狀況﹝打卡卡片、請假單、加班單﹞核算上月薪資、編製薪資表及KEY IN傳票請款
5.2.2.每月初列印上月之財務報表(資產負債表.收支決算表)及編製科目明細表
5.2.3.開會前財務報表準備
5.2.3 .1.(1)每2個月第3星期二，準備常理會所須財務報表(前二個月)

5.2.3 .2 (2)每3個月第3星期二，準備理、監事會所須財務報表(前三個月)

5.2.3 .3請款(開會前2天之銀行收支日報表，及臨時性請款)
5.2.3 .4 年度收支預算表（會員大會及第一次理監事會議）
5.2.4.每週請款當週請款及轉帳(支票開立、傳票key in 列印、支票轉帳明細表)
5.2.5.每月月底前上月之各項固定費用請款(支票開立、傳票key in 列印、支票轉帳明細表 編印、收款回執單key in 列印)，請款後轉帳
6.相關文件:無
7.相關表單
7.1.收據
7.2.原始憑證



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